Sistema modeloSeguimiento de cotizaciones

Cotiza

Sistema de recuperación de cotizaciones para empresas de servicios.

Sistema modelo para mostrar cómo una empresa de servicios puede dejar de perder cotizaciones entre WhatsApp, correo y planillas.

Panel de Cotiza dentro de un navegador con doce cotizaciones que requieren acción, responsables y próximos pasos.
Las cotizaciones por vencer dejan de depender de la memoria y aparecen con dueño y próxima acción.Cada cotización con dueño

01/El problema

La propuesta salió. Después nadie supo qué pasó.

Muchas empresas preparan una buena cotización y luego la dejan repartida entre un PDF, un correo, una conversación y una planilla. El vendedor recuerda algunas, el dueño pregunta por otras y nadie puede explicar con certeza qué propuestas siguen abiertas, cuáles vencen esta semana o quién debe contactar al cliente.

02/La decisión

La unidad de trabajo es la próxima acción.

Diseñamos el sistema alrededor de una pregunta concreta: qué cotización requiere acción hoy. No construimos una plataforma comercial gigante. Capturamos la propuesta, su monto, el responsable, la fecha límite y la próxima acción para que el seguimiento se convierta en trabajo visible.

Una cotización sin próxima acción no está en seguimiento. Está olvidada.
Principio operativo del sistema

03/Lo que construimos

Una cola diaria para recuperar lo que sigue abierto.

Un panel de seguimiento con cotizaciones por vencer, propuestas sin respuesta y reuniones agendadas. Cada fila muestra monto en CLP, responsable y próxima acción. Las reglas devuelven a la cola lo que pierde movimiento, preparan recordatorios para revisión humana y resumen el valor que sigue en gestión.

04/Resultado

Cada cotización tiene dueño, fecha y siguiente paso.

La demostración hace visible el resultado operativo: cada cotización abierta tiene responsable, fecha y siguiente paso. El dueño puede revisar la cola del día y el valor en seguimiento sin pedir una actualización manual a cada vendedor.

05/No construimos

Lo que mantuvimos fuera del sistema.

Las decisiones de no-hacer suelen importar más que las de hacer.

  • Precios generados automáticamente. El equipo conserva el control comercial de cada propuesta.
  • Mensajes masivos sin revisión. El sistema prepara la acción y la persona decide cuándo enviarla.
  • Promesas de cierre o ingresos garantizados. Medimos seguimiento y recuperación con atribución defendible.
  • Reemplazo del sistema contable. La operación comercial termina en un traspaso claro.

06/Lo medible

Tres números, sin pantallas.

  • 100%

    Con dueño y próxima acción

    Es una regla del sistema, no una estimación de ventas.

  • 1 vista

    Para revisar lo abierto

    Montos, vencimientos y responsables en el mismo lugar.

  • 12

    Acciones en el escenario

    Datos demostrativos para mostrar la operación diaria.

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